电信业及政府服务

使用电子签名板书写文件及签名，可以节省柜台空间

电信及政府的合约和服务计画通常会牵涉签名，为了服务客户，需缩短处理大量纸张工作的时间。 ViewLetou电子签名方案让客户在电子签名板上阅读、签名，也可以将文件集中的管理；电子签名板的推广客户带来便利的体验。

纸张表格和现代化表格、收据的电子化、经由电子化的流程一天可以减除50-150个表格。

发票、同意书、收据，都是一直增加数量的纸张，且需要纸张保存空间。然而在电子签名板上所签名的文件都保存在服务器中，若客人对数据有疑问，可快速从服务器中抽调文件。

ViewSign Hotel软件支持将文件转换至PDF档案并进行签名，这提供了客人使用电子签名板的签名体验。

到达服务中心，如同原笔迹手写体验一样，客人可以在电子签名板上填写个人信息。饭店柜员不再需要花费时间打印纸张，或是花费保存纸张的空间。

柜台人员及行政人员可以使用荧光笔功能标记文件中的重点部分让办理业务人员可以一目了然。

客人可以在电子签名板上自然流畅的填写个人信息。柜员也不用花费时间打印纸张。。所有签名过的文件都会跟着CA认证被密封，避免文件进一步的被更动。当办理业务的人需要时，我们也会准备一份拷贝文件并邮寄。

嘉兴社会保险局
如何使用ViewLetou电子签名版进行无纸化办公

客户案例

上海东方有线从2016年为了服务大量客户，而开始使用电子签名版取代传统纸。

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柜面业务办理的速度直接决定客户对服务中心的印象。改善操作服务可以增进使用体验，并留下良好的服务印象。

使用AES256及RSA2048进行加密，保护客户资料的隐私安全。

操作电子签名板是一个简易的流程。我们有经验的同仁会协助您安装软件和硬件，软件跟硬件准备好时，文献及资料会借由我们的软件进行的整合，并准备好随时开始使用。

减少纸张的使用，可为企业在环保领域树立良好的品牌形象。